若手プロマネ(PMP)のつぶやき

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若手PMPのプロジェクトマネジメント(PM)手法

IT企業で働く若手PMPのプロジェクトマネジメント(PM)手法を紹介します。

 

前提として、簡単に業務について、ご説明いたします。

WEBサイトやスマートフォンのAPPに関するプロジェクトのマネジメントを行っております。

プロジェクトの内容としては、新規事業に伴うWEBサイト(PC・SP)及びスマートフォンAPP(iPhoneAndroid)の立ち上げや、既存サービスへの新機能追加となります。

比較的規模は小さく、数百万円規模から数千万円規模のプロジェクトを担当してます。

 

上記の前提を踏まえて、以下に僕のプロジェクトマネジメント手法を記載します。

僕のプロジェクトマネジメント手法

◆立ち上げプロセス 及び 計画プロセス

 1.プロジェクト憲章を作成し、プロジェクトの目的を明確にする

 2.プロジェクト憲章の承認を得る

 3.スコープを明確にする

 4.WBSを作成しタスクを明確にする

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   引用元:やる気を引き出すプロジェクト管理(2):プロジェクト管理は「簡単なことを、確実に」 (2/2) - ITmedia エンタープライズ

 

 5.各タスクのスケジューリングをする

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   引用元:やる気を引き出すプロジェクト管理(2):プロジェクト管理は「簡単なことを、確実に」 (2/2) - ITmedia エンタープライズ

 

 

 6.コミュニケーションルール(会議体や連絡方法など)を作成する

 7.リスク管理表を作成する

大事なポイント

 プロジェクトの目的を達成する(スコープを全て満たす)為のタスクに

  • 抜け漏れがないように細かく洗い出す
  • すぐにアクションが起こせるように細かく洗い出す

 

◆実行プロセス 及び 監視・コントロールプロセス

 三種の神器を必ず用意し、定期的な進捗確認 兼 課題解決会を行い、

  • 正確に進捗を把握する
  • 課題を把握し、解決に努める
  • リスクが発生した際の対処を行う

三種の神器

 1.会議アジェンダ及び議事録

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   引用元:プロジェクト・マネージャの「やってはいけない」 - [計画編]キックオフ・ミーティングを省いてはいけない:ITpro

 

 2.スケジュール表

 3.課題管理表

 

◆終結プロセス

 振り返り会を行い、教訓を収集し、次回以降のプロジェクトに活かす

大事なポイント

 振り返り会が、単なる反省会にならないように、

 悪かった点のみでなく、良かった点を収集するようにする

 

なお、上記の内容は、最低限のものとなりますので、

プロジェクトの規模や状況に応じて、PMBOKを活用しております。

誤解の無いようにお願いいたします。

 

今回は、以上となります。

では、また。

 

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