若手プロマネ(PMP)のつぶやき

若手プロマネ(PMP)として、少しでも世の為、人の為、皆がHAPPYになれるように

結婚プロジェクト|第2話「成功必至のプロポーズ計画」

昨年に始動した結婚プロジェクトの第2話「成功必至のプロポーズ計画」です。

 

第1話では婚約指輪の購入について書きましたが、

時系列を遡って、プロポーズを成功に導くために重要なプロポーズ計画をテーマとします。 

もちろん若手PMPの僕なので、

プロジェクトマネジメントやPMBOKに絡めて書いていきます。

 

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綿密な計画を立て、人生で1回きりのはずの、

プロポーズを成功に導きます!

 

まずは・・・

 

おさらい

僕には結婚を考える彼女がおり、人生一度きりの結婚を成功させる為に、

結婚プロジェクトとしてプロジェクトマネジメント(PMBOK)を用いて取り組む。

 

結婚プロジェクトのスコープ(対象範囲)は、

  1. 婚約指輪購入
  2. プロポーズ
  3. 両家の両親への挨拶
  4. 両家顔合わせ
  5. 結婚式
  6. 入籍
  7. 新婚旅行
  8. 新居での新生活

となりますが、

今回は、タイトルの通り「2.プロポーズ」における計画フェーズが対象です。

 

PMBOKにおける計画プロセス群とは

PMBOKにおける計画プロセス群には、

以下の通り、多くのプロセスが存在し、

最もパワーが必要で重要なフェーズとなります。

 

このフェーズでしっかりと準備しないと実行フェーズで後悔することになります!

 

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ということで、

僕の結婚プロジェクトもPMBOKに沿って計画を立てました。

 

タイムマネジメント

プロポーズをする上で、どんなタスクが存在するかを洗い出し、スケジュールを立てます。

 

  • アクテビティ定義

   日程調整

    →プロポーズの日付の決定

    →彼女へのアポイント

   婚約指輪

    →婚約指輪の決定

    →婚約指輪の購入(第1話で記載の内容)

   プロポーズ場所

    →プロポーズの場所の決定

    →プロポーズする場所の予約

   プロポーズの演出

    →プロポーズの演出の決定

    プロポーズの演出で使う備品の購入

    プレゼントする花束の購入

    花束を宿泊するホテルに郵送する手配

   プロポーズ決行

    →当日の準備

    →プロポーズ決行

   プロポーズの後に更にサプライズ

    →彼女の友人との調整

 

    →彼女の友人を呼んでご飯

  • アクティビティ順序設定

   1.プロポーズの日付の決定

   2.彼女へのアポイント

   3.彼女の友人との調整

   4.婚約指輪の決定

   5.プロポーズの場所の決定

   6.プロポーズの演出の決定

   7.プロポーズする場所の予約

   8.花束をプロポーズする場所に郵送する調整

   9.プロポーズの演出で使う備品の購入

   10.婚約指輪の購入(第1話で記載の内容)

   11.プレゼントする花束の購入

   12.当日の準備

   13.プロポーズの決行

   14.彼女の友達を呼んでご飯

  • アクティビティ資源見積

   1.プロポーズの日付の決定:4h

   2.彼女へのアポイント:2h

   3.彼女の友人との調整:4h

   4.婚約指輪の決定:20h

   5.プロポーズの場所の決定:20h

   6.プロポーズの演出の決定:20h

   7.プロポーズする場所の予約:2h

   8.花束をプロポーズする場所に郵送する調整:2h

   9.プロポーズの演出で使う備品の購入:10h

   10.婚約指輪の購入(第1話で記載の内容):4h

   11.プレゼントする花束の購入:2h

   12.当日の準備:2h

   13.プロポーズの決行:1h

   14.彼女の友達を呼んでご飯:3h

  • アクティビティ所用期間見積

   1.プロポーズの日付の決定:4h|2day

   2.彼女へのアポイント:2h|1day

   3.彼女の友人との調整:4h|4day

   4.婚約指輪の決定:20h|5day

   5.プロポーズの場所の決定:20h|5day

   6.プロポーズの演出の決定:20h|5day

   7.プロポーズする場所の予約:2h|1day

   8.花束をプロポーズする場所に郵送する調整:2h|1day

   9.プロポーズの演出で使う備品の購入:10h|2day

   10.婚約指輪の購入(第1話で記載の内容):4h|1day

   11.プレゼントする花束の購入:2h|1day

   12.当日の準備:2h|1day

   13.プロポーズの決行:1h|1day

   14.彼女の友達を呼んでご飯:3h|1day

  • スケジュール作成

   1.プロポーズの日付の決定:4h|2day|9/12〜9/13

   2.彼女へのアポイント:2h|1day|9/19

   3.彼女の友人との調整:4h|4day|9/20〜10/3

   4.婚約指輪の決定:20h|5day|9/26〜11/7

   5.プロポーズの場所の決定:20h|5day|10/3〜10/24

   6.プロポーズの演出の決定:20h|5day|10/10〜10/24

   7.プロポーズする場所の予約:2h|1day|10/25

   8.花束をプロポーズする場所に郵送する調整:2h|1day|10/25

   9.プロポーズの演出で使う備品の購入:10h|2day|10/31〜11/1

   10.婚約指輪の購入(第1話で記載の内容):4h|1day|11/7

   11.プレゼントする花束の購入:2h|1day|11/14

   12.当日の準備:2h|1day|11/23

   13.プロポーズの決行:1h|1day|11/24

   14.彼女の友達を呼んでご飯:3h|1day|11/24

    ※平日は仕事がある為、休日を結婚プロジェクトの稼働日としている。

 

コストマネジメント

プロポーズをする上で、いくらかかるのかを見積り、予算を設定します。

 

  • コスト見積

   婚約指輪:300,000円

   プロポーズする場所に選んだホテル宿泊費:二人で50,000円

   演出に使用する備品(風船など):5,000円

   花束:20,000円

   プロポーズ後の彼女の友人(複数)とのご飯:50,000円

  • 予算設定

   コスト見積の結果を合計すると、425,000円。

   交通費や飲食代を25,000円と見込んで、

   予算は、450,000円とする。

   

   うぅ・・・、高い・・・。

   毎日、ご飯と納豆だけの生活をしないといけない・・・。

コミュニケーションマネジメント

プロポーズを円滑に進める為に、各所とのコミュニケーション計画を立てます。

 

  • コミュニケーションマネジメント計画

   以下の4つのコミュニケーションが発生する為、

   それぞれ連絡手段と頻度、方針を計画した。

 

    1.彼女とのやり取り

     連絡手段:電話

     頻度:3日に1回

     方針:プロポーズすることがバレないように

    2.彼女の友人のやり取り

     連絡手段:LINE

     頻度:随時

     方針:彼女にバレないように、誠実に

    3.プロポーズの会場であるホテルとのやり取り

     連絡手段:WEBサイト、電話

     頻度:花束の郵送の調整時と、ルームサービスの依頼時

     方針:サプライズすることを伝え協力してもらえるように

    4.彼女の友人(複数)とご飯を食べる飲食店とのやり取り

     連絡手段:電話

     頻度:予約時のみ

     方針:特になし

リスクマネジメント

プロポーズを成功に導く為に、リスクを洗い出し、対応方針を決めます。

 

  • リスク特定

   -彼女にプロポーズの計画がバレる

   -結婚指輪がプロポーズ当日までに間に合わない

   -花束がホテルに届かない

   -プロポーズ演出用の風船を膨らませている時間がない

   -プロポーズが失敗し、彼女の友人との食事が開催できない

   -プロポーズの瞬間に緊張して言葉が出てこない

  • 定性的リスク分析

   -彼女にプロポーズの計画がバレる

    →プロポーズの感動が減少する

   -結婚指輪がプロポーズ当日までに間に合わない

    →プロポーズできない

    (プロポーズでは片ひざついて、指輪を渡すと決めている...w)

   -花束がホテルに届かない

    →プロポーズの感動が減少する

   -プロポーズ演出用の風船を膨らませている時間がない

    →サプライズ感が減少する

   -プロポーズが失敗し、彼女の友人との食事が開催できない

    →彼女の友人に非常に迷惑をかける

   -プロポーズの瞬間に緊張して言葉が出てこない

    →残念なプロポーズになってしまう

 

  • 定量的リスク分析

   定性的リスク分析の結果を元に、重大なリスクから順に並べ替え、

   発生確率と影響度を分析します。

 

   1.結婚指輪がプロポーズ当日までに間に合わない 

    発生確率:小

    影響度:大

   2.プロポーズの瞬間に緊張して言葉が出てこない

    発生確率:中

    影響度:大

   3.プロポーズが失敗し、彼女の友人との食事が開催できない

    発生確率:中

    影響度:大

   4.彼女にプロポーズの計画がバレる

    発生確率:中

    影響度:中

   5.花束がホテルに届かない

    発生確率:小

    影響度:中

   6.プロポーズ演出用の風船を膨らませている時間がない

    発生確率:大

    影響度:小

 

  • リスク対応計画

   分析結果を踏まえて、各リスクへの対応計画を行います。

 

   1.結婚指輪がプロポーズ当日までに間に合わない 

    →納期が間に合うブランドの指輪を購入することで回避

   2.プロポーズの瞬間に緊張して言葉が出てこない

    →「結婚してください」というシンプルな言葉にすることで発生確率を下げる

     ただし、発生した場合は、受容し、無言で指輪を渡す・・・

   3.プロポーズが失敗し、彼女の友人との食事が開催できない

    →彼女の誕生日祝いという目的に変更し開催することでリスクを軽減

   4.彼女にプロポーズの計画がバレる

    →ただただ受容する

   5.花束がホテルに届かない

    →当日、ホテルの近くで購入することで軽減する

   6.プロポーズ演出用の風船を膨らませている時間がない

    → 受容して、演出用の風船はカットする

 

まとめ

若手PMPである僕は、PMBOKに沿って、プロポーズの計画を行ってみましたが、

「物事は計画8割、実行2割」と言うように、 その後の実行フェーズが楽になりました。

 

具体的には、

タイムマネジメントを行うことで、

余裕を持って婚約指輪の購入に向けた情報収集や実際にお店に見に行くことができ、

納得できる婚約指輪を購入することができました。

 

また、事前にリスクを洗い出し、対応方針を決めておくことで、

リスクが発生した時に、焦らず、目的を達成するための行動に集中することができました。

 

プロポーズに関わらず、

プライベートにおいてプロジェクトマネジメントを導入できる物事は多く存在しますので、

ぜひご活用いただければと思います。

 

今回の計画がどのように実行されたかについては、

次回とさせていただきます。

 

今回は、以上です。

では、また。

 

第1話「婚約指輪を買う」もぜひご覧ください!

 

yaspontax.hatenablog.com

 

結婚プロジェクトとは

僕には結婚を考える彼女がおり、

そろそろ結婚を考えております。

 

人生一度きりの結婚だからこそ、

男として彼女を幸せにしなければならない。と考えており、

 

具体的には、

  • 素敵な婚約指輪を選び
  • 最高のプロポーズをする
  • しっかりとしたご両親への挨拶
  • 最高の結婚式(これは彼女任せの方がいいかな?)

を成功させたいです。

 

PMPである僕は、

彼女との結婚までの道のりや結婚自体を成功させる為に、

プロジェクトマネジメント(PMBOK)を用いて取り組みます。

 

プロジェクトマネジメント(PMBOK)は

プライベートでもプロジェクトやミッション、目標を

成功に導くコツとして活用できます!

 

詳細については、以下の記事をご覧ください。

 

yaspontax.hatenablog.com

 

別の記事はコチラ

 第1話「婚約指輪を買う」もぜひご覧ください! 

yaspontax.hatenablog.com

 

第3話「今こそ、男になる時。彼女へのプロポーズ決行。」もぜひご覧ください!

yaspontax.hatenablog.com

 

第4話「人生最大の緊張!彼女のご両親への結婚挨拶」もぜひご覧ください!

yaspontax.hatenablog.com